УТВЕРЖДЁН

Приказом МОУ ДОД «Детская

Художественная школа»ГО ЗАТО Светлый, Саратовской области.

№ 15 от 01 ноября 2010 г.

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

муниципальной услуги

«Зачисление детей в

муниципальное образовательное учреждение

дополнительного образования детей

«Детская художественная школа»

ГО ЗАТО Светлый, Саратовской области.

I. Общие положения

1.1. Наименование муниципальной услуги.

Настоящий Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация обучения по программам дополнительного образования детей в сфере культуры и искусства» (далее Административный регламент и муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества и доступности дополнительного образования в муниципальном образовательном учреждении дополнительного образования детей «Детская художественная школа» (далее именуемого Школа), создания комфортных условий для получения муниципальной услуги.

Административный регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) предоставления муниципальной услуги.

В Школе обучение ведётся одному направлению – художественному, на следующих отделениях:

подготовительное,(подготовка к школе)

основном, художественно-эстетическое.

1.2. Наименование учреждения, предоставляющего муниципальную услугу.

1.2.1.Муниципальная услуга «Организация обучения по программам дополнительного образования детей в сфере дополнительного образования детей» предоставляется Школой, функции и полномочия учредителя в отношении которой осуществляет Администрация городского округа закрытого административно-территориального округа Светлый, Саратовской области.

1.2.2. Исполнителем государственной услуги является Школа.

1.3. В Административном регламенте используются следующие понятия:

муниципальная услуга - предоставление возможности детям , в возрасте от 6 до 18лет, на получение дополнительного образования в сфере культуры и искусства в порядке, установленном действующим законодательством;

административное действие - предусмотренное настоящим Административным регламентом действие должностного лица в рамках предоставления муниципальной услуги;

должностное лицо - лицо, выполняющее административные действия в

рамках предоставления муниципальной услуги;

потребители муниципальной услуги (далее потребители) - дети, обучающиеся в учреждениях дополнительного образования;

дополнительное образование - целенаправленный процесс воспитания и обучения посредством реализации дополнительных образовательных программ, направленных на развитие личности, способствующих повышению культурного и интеллектуального уровня человека, его профессиональной ориентации;

муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей - тип образовательного учреждения, основное предназначение которого - развитие мотивации личности к познанию и творчеству, реализация дополнительных образовательных программ в интересах личности, общества, государства.

1.4. Перечень нормативно - правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:

Конституцией Российской Федерации;

Конвенцией о правах ребёнка, одобренной Генеральной Ассамблеей ООН 20.11.1989;

Федеральным Законом от 10.07.1992 №3266-1 «Об образовании»;

Федеральным законом от 24.07.1998 № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 07.03.1995 № 233 «Об утверждении типового положения об образовательном учреждении дополнительного образования детей»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственной услуги»;

Законом Саратовской области от 29.04.2005 № 52-ЗО «Об образовании в Саратовской области»;

Законом Саратовской области от 21.06.2010 «О культуре» в Саратовской области»;

Школа осуществляет образовательный процесс в соответствии с:

Уставом от 20.12.2006;

Лицензией от 26.01.2007г., серия А № 200890, № 4703;

Свидетельством о государственной аккредитации от 30.03.2007 серия АА № 164623, № 649;

локальными актами Школы.

1.5. Результат муниципальной услуги.

1.5.1. Конечными результатами предоставления муниципальной услуги

являются:

освоение дополнительных образовательных программ в сфере культуры и искусства;

выдача свидетельства установленного образца об окончании муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей (примерная форма указана в Приложении № 1 к настоящему Административному регламенту).

1.5.2. Юридическим фактом, которым начинается исполнение муниципальной услуги, является заявление родителей (законных представителей) о зачислении ребенка на обучение (согласно Приложению № 2 к настоящему Административному регламенту).

1.6. Потребители муниципальной услуги.

Потребители муниципальной услуги - граждане Российской Федерации в возрасте от 6 до 18 лет.

Школа оставляет за собой право определения продолжительности сроков обучения.

II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах муниципальной услуги.

2.1.1. Получение информации по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством:

телефонной связи;

публикации в средствах массовой информации;

размещения на информационной панели в вестибюле Школы;

размещения информации на сайте Школы.

2.1.2. Информация о месте нахождения и графике работы исполнителей муниципальной услуги.

Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей « Детская художественная школа»:

Почтовый адрес:

412163,Саратовская область, Татищевский район, ГО ЗАТО Светлый ул.Центральная,1, ДКРА.

Тел./факс 8 (84558) 3-42-32.

e-mail: svet@mail.san.ru

Сайт ДХШ: www.theschoolart.narod2.ru

График работы администрации Школы (при 5-ти дневной рабочей неделе):

начало работы - 08.30

перерыв на обед - с 12.00 до 14.00

окончание работы - 17.30.

суббота, воскресенье - выходной день.

Режим работы Школы для обучающихся, родителей (законных представителей):

08.30 - 20.30 , в две смены, 5-дневная рабочая неделя.

2.1.3. Информирование или консультация при личном обращении в Школу осуществляется сотрудниками Школы на рабочем месте в соответствии с графиком работы Школы.

2.1.4. На информационной панели в вестибюле Школы расположены

следующие сведения:

копия Лицензии Школы;

копия Свидетельства о государственной аккредитации;

образец заявления родителей о зачислении в Школу;

образец договора об оказании образовательных услуг (согласно Приложения № 3 к настоящему Административному регламенту);

блок-схема государственной услуги «Организация обучения по

программам дополнительного образования детей школы» (согласно Приложения № 4 к настоящему Административному регламенту).

2.1.5. Информирование или консультация по телефону осуществляется ответственными сотрудниками.

Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве, должности ответственного сотрудника, принявшего телефонный звонок, и наименовании Школы. При ответах на телефонные звонки ответственный сотрудник подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информирует потребителя по интересующим его вопросам.

Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, ответственный сотрудник, осуществляющий информирование или консультацию, может предложить потребителю согласовать удобное для него время.

2.1.6. Основными требованиями к информированию являются достоверность и полнота предоставляемой информации, чёткость в изложении информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность, удобство и доступность получения информации.

2.1.7. Если информация о порядке или ходе исполнения муниципальной услуги, полученная в Школе не удовлетворяет потребителя, то он в письменном виде может

обратиться в МУ «Управление образования, молодёжной политики и спорта» администрации ГО ЗАТО Светлый.

2.1.8. Сведения о месте нахождения и графике работы Школы размещены на официальном сайте Школы.

2.2. Требования к местам предоставления муниципальной услуги.

2.2.1. Школа размещается с учетом максимальной пространственной доступности, что обеспечивается ее удобным местоположением – в центре ЗАТО Светлый, в здании Дома культуры Российской Армии. Помещения, где предоставляется образовательная услуга, соответствуют строительным нормам и правилам, санитарно-гигиеническим нормам, требованиям пожарной безопасности, на видном месте расположены схемы размещения средств пожаротушения и путей эвакуации из здания, помещения оборудованы электрическим освещением и средствами оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. Оборудованы доступные места общего пользования (туалеты).

2.2.2. В Школе созданы условия предоставления муниципальной услуги с учетом комфортности предоставления муниципальной услуги и требованиями норм СанПина. При входе в Школу имеется стандартная вывеска с наименованием муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей в сфере культуры и искусства.

2.2.3. В вестибюле Школы визуальная, текстовая информация размещается на стендах в форме информационных листов формата А-4.

2.2.4. Помещения, в которых идет образовательный процесс оснащены соответствующим оборудованием для исполнения муниципальной услуги, обеспечена возможность проведения групповых занятий с потребителем.

2.2.4.1. Учебные места оснащены:

при обучении по теоретическим дисциплинам и компьютерной графикой – компьютеры, доска, наглядные пособия, ТСО (DVD, аудио аппаратура, TV, диски для просмотра художественных произведений); для каждого учащегося стул и место за учебным столом;

при обучении по художественным дисциплинам - доски, наглядные пособия, муляжи; для каждого учащегося - стул, мольберт, планшеты;

2.2.4.2. Рабочие места педагогов оснащены рабочим столом и стулом (не менее одного комплекта на педагога).

2.3. Сроки предоставления муниципальной услуги.

Обучение по программам дополнительного образования детей в сфере культуры и искусства начинается 1 сентября, в год поступления.

Обучающиеся в 4 классе, окончившие полный курс обучения в Школе и сдавшие выпускные экзамены, считаются выпускниками.

Обучающиеся, проявившие профессиональные способности и желание продолжить обучение в ССУЗах и ВУЗах, на основании Устава школы и Лицензии, по решению Педагогического совета Школы могут продолжить обучение в 5 классах профориентации. Обучение в школе бесплатное.

2.4. Перечень оснований для отказа, или приостановления исполнения муниципальной услуги.

2.4.1. В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано, если:

возраст поступающего не соответствует возрасту, предусмотренному Уставом Школы и данным Административным регламентом (исключения возможны по решению приемной комиссии для детей творчески одаренных и опережающих свое физиологическое развитие);

отсутствуют обязательные к представлению документы, или их копии;

родители (законные представители) высказывают несогласие хотя бы по одному из пунктов условий обучения.

2.4.2 Основанием для приостановления или отказа в предоставлении

муниципальной услуги является:

ухудшение санитарно-эпидемиологической ситуации;

несоответствие материальной базы Школы требованиям пожарной безопасности,

установленными ГосПожнадзором;

отсутствие Лицензии на ведение образовательной деятельности, выданной Комитетом по надзору и контролю в сфере образования Саратовской области;

нарушение обучающимися учебной дисциплины, учебного плана, своих учебных обязанностей, правил внутреннего распорядка Школы;

представление неполного пакета документов, необходимых для исполнения государственной услуги;

заявление родителей (законных представителей) в связи с изменением места жительства;

наличие противопоказаний для занятий данным видом образовательной деятельности в соответствии с медицинским заключением;

иные форс-мажорные обстоятельства.

В случае продолжительной болезни обучающегося или при наличии других уважительных причин, препятствующих успешному освоению программы по выбранной специальности, обучающемуся Школы, по просьбе родителей (законных представителей), предоставляется академический отпуск продолжительностью не более одного учебного года. Вопрос о предоставлении академического отпуска обучающемуся принимает Педагогический совет Школы или Совет при директоре в строго индивидуальном порядке на основании медицинской справки или заявления родителей (законных представителей). При невыходе обучающегося из академического отпуска в положенный срок без уважительной причины, он автоматически отчисляется из Школы. Потребитель может обжаловать отказ в предоставлении муниципальной услуги по этим основаниям в МУ «Управление образования, молодёжной политики и развития спорта» администрации ГО ЗАТО Светлый.

2.5. Перечень необходимых документов для получения муниципальной услуги.

В целях получения муниципальной услуги (зачисления в Школу) потребитель представляет следующие документы:

заявление родителей (законных представителей) о зачислении ребенка на обучение (форма заявления указана в Приложении № 2 к настоящему Административному регламенту);

копию свидетельства о рождении (паспорта);

справку, предоставленную медицинским учреждением, о том, что ребёнок по состоянию здоровья может заниматься в школе искусств.

При переводе из другого учреждения дополнительного образования детей в сфере культуры и искусства при наличии свободного места в Школе по данной специальности на данный момент, потребитель предоставляет следующие документы:

заявление родителей (законных представителей), форма заявления указана в Приложении № 2 к настоящему Административному регламенту;

академическую справку (форма справки указана в Приложении № 5 к настоящему Административному регламенту) или индивидуальный план.

2.6. Требование к предоставлению муниципальной услуги.

Предоставление муниципальной услуги осуществляется на бесплатной основе, согласно «Закона об образовании РФ».

III. Административные процедуры по организации обучения по программам дополнительного образования детей в сфере культуры и искусства

3.1. Последовательность действий при предоставлении муниципальной услуги

3.1.1. Для получения результата исполнения муниципальной услуги родители (законные представители) подают заявление о приёме ребенка в Школу и предоставляют документы, указанные в п. 2.5. настоящего Административного регламента.

3.1.2. Поступающие в Школу сдают приёмные экзамены, которые ставят своей целью определить творческие способности детей.

3.1.3. Порядок и сроки проведения приёмных экзаменов устанавливаются в периоды с 1 июня по 05 июня, с 25 августа по 28 августа. Приём в Школу осуществляется в соответствии с Уставом, планом приёма, утверждённым в установленном порядке.

3.1.4. Зачисление обучающихся в Школу производится приказом директора

школы по результатам приёмных экзаменов на основании решения приёмной комиссии. Состав приёмной комиссии утверждается приказом директора Школы.

3.1.5. Преподавание в Школе ведется на русском языке.

3.1.6. Учебные планы и программы разрабатываются отдельно по образовательным дисциплинам и учитывают различный уровень творческих способностей и развития детей.

3.1.7. Основной формой организации учебно-воспитательной работы в школе является урок, продолжительность которого определяется учебными планами в академических часах и Уставом Школы.

3.1.8. Для обеспечения учебно-воспитательного процесса и полноценного усвоения обучающимися учебного материала в школе устанавливаются следующие виды занятий:

групповые занятия;

контрольные мероприятия: зачеты, промежуточные и итоговые экзамены ( просмотры),

контрольные уроки;

культурно-просветительные мероприятия: выставки, лекции, беседы,

выставки, конкурсы, организованные Школой;

внеурочные классные мероприятия: посещение музеев, выставок.

3.1.9. Организация образовательного процесса регламентируется учебными планами и расписанием занятий, разработанными и утвержденными Школой самостоятельно. Ежедневное количество, продолжительность и последовательность учебных занятий устанавливаются расписанием, утвержденным директором Школы. Расписание размещается на информационном стенде Школы.

3.1.10. Продолжительность учебного года составляет 36 учебных недель при пятидневной неделе. Сроки начала и окончания учебного года, продолжительность четвертей и школьных каникул должны совпадать со сроками, устанавливаемыми для общеобразовательных школ Министерством образования Саратовской области и ЗАТО Светлый. И Учебный год делится на два полугодия, или четыре четверти с перерывом на осенние, зимние и весенние каникулы.

3.1.11. Домашние задания даются обучающимся с учетом педагогических и психофизических требований и индивидуальных особенностей каждого ребенка.

3.1.12. Для оценки текущей успеваемости по всем предметам используются оценки по пятибальной системе.

3.1.13. Четвертные оценки выставляются по результатам текущей успеваемости; итоговые оценки выставляются с учетом оценок за четверть и промежуточных просмотрах по итогам первого и второго полугодия. В классах, где проводятся экзамены, итоговая оценка выставляется с учетом полугодовых и экзаменационных оценок.

3.1.14. Контрольные мероприятия проводятся в соответствии с учебными планами и программами. Необходимость, формы и сроки проведения контрольных мероприятий определяются и утверждаются педагогическим советом. В отдельных случаях, с разрешения директора школы, обучающимся может быть предоставлено право досрочной сдачи контрольных мероприятий.

3.1.15. Обучающиеся, получившие при переходе в следующий класс по всем предметам отличные итоговые оценки, активно участвующие в выставочно-просветительной деятельности школы, участники и победители различных конкурсов награждаются грамотами и дипломами.

3.1.16. Обучающиеся, по причинам ограниченных творческих способностей или недостаточного художественного развития, могут обучаться по программе дифференцированного обучения. Решение о переводе в группу дифференцированного обучения принимается Педагогическим советом Школы.

3.1.17. Обучающиеся, закончившие обучение, сдавшие выпускные экзамены, на основании решения Педагогического совета и приказа по Школе, получают свидетельство об окончании Школы установленного образца, заверенное печатью образовательного учреждения (примерная форма свидетельства указана в Приложении № 1 к настоящему Административному регламенту).

3.1.18. Обучающимся, заболевшим в период выпускных экзаменов, на основании предъявленной медицинской справки и стабильно удовлетворительной успеваемости может быть выдано свидетельство об окончании Школы на основании годовых итоговых оценок.

3.1.19. Обучающиеся, не выполнившие учебный план, не сдавшие выпускные экзамены по одному или нескольким предметам, выдается академическая справка установленного образца (примерная форма удостоверения указана в Приложении № 5 к настоящему Административному регламенту). по итогам полугодовых и экзаменационных оценок. Продолжение »